LABORAL

Hi ha associacions i fundacions que compten amb el treball de figures professionals, que bé poden ser persones contractades que realitzen un treball remunerat, professionals independents que treballen per compte propi i / o persones col·laboradores , que no estan contractades per l'associació i tampoc són professionals independents per compte propi.

També hi ha voluntaris, lògicament i per descomptat, mai una persona voluntària ha de realitzar o substituir serveis professionals remunerats.

A l'hora de contractar laboralment a una persona caldrà fer-ho d'acord amb la legislació vigent, considerant de partida l' Estatut dels Treballadors , així com el conveni col·lectiu aplicable, en funció de el sector que correspongui i per la seva ubicació geogràfica.

Contracte indefinit

Es concerta sense establir límits de temps en la prestació dels serveis i podrà celebrar-se a jornada completa, parcial o per a la prestació de serveis fixos discontinus.

El contracte de treball fix-discontinu suposa la realització de treballs fixos i periòdics de caràcter discontinu dins el volum d'activitat normal de l'entitat, és a dir, treballs l'execució es realitza de forma intermitent o cíclica.

Els contractes indefinits poden en alguns casos ser beneficiaris de bonificacions a la contractació laboral, quan es compleixquen els requisits que en cada cas s'exigeixen.

Què és un contracte temporal?

El contracte temporal, ara anomenat contracte de duració determinada, és un tipus de contracte no indefinit que estableix una relació laboral entre empresari i treballador per un temps concret.

En el marc normatiu actual, el contractede duració determinada només podrà celebrar-se per circumstàncies de la producció o per substitució de persona treballadora. Siga com siga la causa al·legada (producció o substitució), aquesta haurà d'especificar-se amb claredat en el contracte, juntament amb les circumstàncies concretes que justifiquen la contractació i la duració prevista de la relació laboral.

L'Estatut dels Treballadors (ET) deixa clar en la seua nova redacció (article 15) que la contractació temporal que es duga a terme incomplint els requisits que marca la llei adquirirà la condició de fixa.

Per què usar un contracte de duració determinada

Tradicionalment han existit motius econòmics per a triar un contracte temporal, com un possible estalvi tant en el procés de contractació com de cara a possibles indemnitzacions en finalitzar la relació laboral. A més, fer ús de la contractació temporal permet més flexibilitat a l'empresari de cara a la gestió dels seus recursos humans.

No obstant això, el marc normatiu actual delimita de forma molt clara l'ús del contracte de duració determinada, i les conseqüències d'abusar d'ell poden ser quantioses: l'empresari que l'utilitze de manera inadequada no sols s'exposarà a possibles multes per part de la Inspecció de la Seguretat Social sinó a possibles demandes per part de treballadors en situació irregular.

Tipologia de contractes temporals

Els tipus de contracte temporal coincideixen actualment amb les dues causes que poden provocar aquesta modalitat contractual amb la nova redacció de l'Estatut dels Treballadors:

Contracte de duració determinada per circumstàncies de la producció

El contracte de duració determinada per circumstàncies de la producció ha de basar-se en un increment ocasional i imprevisible de les circumstàncies de la producció que, fins i tot tractant-se de l'activitat normal de l'empresa, genere un desajustament temporal entre l'ocupació estable disponible. Entre aquestes oscil·lacions s'inclouran les derivades de les vacances anuals.

També està dissenyat per a atendre situacions ocasionals, previsibles i que tinguen una duració reduïda i delimitada.

La finalització del contracte donarà dret al treballador a una indemnització equivalent a la part proporcional de la quantitat que resultaria d'abonar 12 dies de salari per cada any de servei, o l'establida, en el seu cas, en la normativa específica que siga aplicable.

Contracte de duració determinada per substitució

El contracte de duració determinada per substitució es refereix als casos en què és necessària la substitució d'una persona treballadora amb dret a reserva de lloc de treball, sempre que s'especifique en el contracte el nom de la persona substituïda i la causa de la substitució.

En aquests casos, la prestació de serveis podrà iniciar-se abans que es produïsca l'absència de la persona substituïda. A més, el contracte de substitució podrà concertar-se per a completar la jornada reduïda per una altra persona treballadora, especificant-se en el contracte el nom de la persona substituïda i la causa de la substitució.

El contracte de substitució podrà ser també celebrat per a la cobertura temporal d'un lloc de treball durant el procés de selecció o promoció per a la seua cobertura definitiva mitjançant contracte fix.

Quant pot durar un contracte temporal en 2022?

La duració del contracte temporal o de duració determinada dependrà del cas concret:

• Per als contractes de duració determinada per circumstàncies de la producció, quan la causa siga imprevisible, la duració màxima serà de 6 mesos, ampliable a un any per conveni col·lectiu.

• Per als contractes de duració determinada per circumstàncies de la producció, quan la causa siga ocasional, previsible i de duració reduïda i delimitada, la duració màxima serà de 90 dies l'any natural.

• Per als contractes de duració determinada per substitució, la duració serà la de l'absència o reducció de jornada que justifique aquesta contractació.

Quan fer un contracte fix discontinu?

En el cas del contracte fix discontinu, està dissenyat per a aquells treballs que es desenvolupen de manera intermitent però estable. En aquest tipus de contracte, l'empresa no necessita a l'empleat de manera contínua durant tot l'any, però sí en períodes de temps recurrents i intermitents durant cada exercici.

Des del punt de vista normatiu, aquests són els casos en què s'ha d'utilitzar el contracte fix discontinu després de la reforma laboral de 2022:

• Treballs de naturalesa estacional.

• Treballs vinculats a activitats productives de temporada.

• Desenvolupament de treballs que no tinguen naturalesa estacional o de temporada però que, sent de prestació intermitent, tinguen períodes d'execució certs, determinats o indeterminats.

• Prestació de serveis en el marc d'execució de contractes mercantils o administratives que, sent previsibles, formen part de l'activitat ordinària de l'empresa.

• Relacions entre una ETT i una persona contractada per a ser cedida, coincidint en aquest cas els períodes d'inactivitat amb el termini d'espera entre contractes.

Una manera d'eixir de dubtes respecte a la forma de contractació que hem d'utilitzar és recordar que la reforma laboral ha posat l'accent en l'excepcionalitat de les formes de contractació temporal. Davant el dubte, el millor és ajustar-se a la legalitat per a evitar demandes de treballadors o possibles multes fruit d'una Inspecció de la Seguretat Social.

A l'inici de la relació laboral:

• Alta de l'empresa a la Direcció Provincial de la Tresoreria General de la Seguretat Social. L'associació ha de sol·licitar el seu número d'afiliació, a partir del qual es reconeix la condició de persona inclosa en el Sistema de Seguretat Social. Aquest número és únic i és per sempre. Si la persona a qui es contractarà ja ha treballat alguna vegada , ja compta amb el Número de la Seguretat Social, de manera que l'associació només ha d'accedir a consultar el número. Però si no en té l'associació ha de presentar el Model TA.1-SOL·LICITUD DE: AFILIACIÓ A LA SEGURETAT SOCIAL, ASSIGNACIÓ DE NÚMERO DE SEGURETAT SOCIAL I VARIACIÓ DE DADES , signat per la persona interessada, juntament amb el seu document nacional d'identitat DNI. Es pot tramitar via presencial a la Direcció Provincial de la Tresoreria General de la Seguretat Social o mitjançant seu electrònica.

• Alta de la persona treballadora (i afiliació si fora el cas) a la Direcció Provincial de la Tresoreria General de la Seguretat Social. Una vegada que es dóna de ALTA a la persona treballadora en la Seguretat Social, naix també la obligació de cotitzar per ella , obligació que assumeix l'associació. En aquest cas l'associació ha de presentar el Model TA.2 / S - SOL·LICITUD D'ALTA, BAIXA I VARIACIÓ DE DADES DEL TREBALLADOR PER COMPTE ALIÈ O ASSIMILADA . Es pot tramitar via presencial a la Direcció Provincial de la Tresoreria General de la Seguretat Social o mitjançant el Sistema RED . Si l'associació té més de 7 persones treballadores obligatòriament haurà de fer-ho mitjançant el sistema RED .

• Comunicació al SEPE en un termini de 10 dies l'inici de la relació laboral.

• Declaració censal d'alta, modificacions i baixa en el cens d'empresaris, professionals i retenidors Declaració censal Model 036 .

Amb caràcter periòdic:

Mensualment:

• Pagament de la Nòmina a la persona treballadora

• Retenció de la Quota cotització de la Seguretat Social en la nòmina de la persona treballadora.

• Pagament (per mes vençut) a la Tresoreria Territorial de la Seguretat Social de les Quotes de la Seguretat Social de l'empresa i de les seues persones treballadores.

• Retenció d'IRPF a retencions en gestió econòmica. en la nòmina de la persona treballadora , d'acord amb la taula de retenció presentada per Hisenda.

Trimestralment:

• Pagament trimestral de les retencions d'IRPF a retencions en gestió econòmica practicades a les persones treballadores, amb la presentació de l' Model 110 (111 per a grans empreses).

I anualment:

• Presentació del model 190 de resum anual per les retencions d'IRPF practicades a les persones treballadores i ingrés efectiu de les retencions.

• Lliurament a totes les persones treballadores del Certificat dels rendiments de la feina personal, d'activitats econòmiques i premis Model 10T

Els professionals independents (autònoms) són persones que exerceixen una activitat econòmica pel seu per compte propi i que estableix una relació mercantil amb una entitat contractadora.

El desenvolupament d'una activitat econòmica com a professional independent , implica per a la persona:

• La seua inscripció i / o alta a la Seguretat Social, en el règim especial de la Seguretat Social de Treballadors Autònoms en Tresoreria Territorial de la Seguretat Social , en els 30 dies naturals següents a l'inici de l'activitat.

• El o la professional independent està obligada a cotitzar des del primer dia del mes en què inicia la seua activitat, i és responsabilitat d'ell o ella el donar-se d'alta en el Règim d'autònoms , ja que l'empresa (en el nostre cas l'associació) no cotitza per ell o ella a la Seguretat Social. I tampoc se li pagarà indemnització quan acabe el contracte, ni quitança, ni vacances, ni baixes.

• L'obligació acaba l'últim dia del mes en què el o la treballadora finalitza la seua activitat per compte propi, sempre que comunique la seua baixa dins de termini.

• És important, per tant, que el treballador autònom no oblide comunicar a la Tresoreria General de la Seguretat Social el seu cessament en l'activitat, dins dels 6 dies naturals següents a aquest cessament.

• Donar-se d'Alta en l' Impost d'Activitats Econòmiques , a la Delegació d'Hisenda corresponent.

Estableix una relació d'igualtat entre dues parts, en la qual es compromet a prestar un servei determinat i l'altra part a satisfer uns honoraris per aquest servei. El contracte mercantil , no és un contracte laboral , és un acord entre empreses, professionals independents, entitats socials, etc. El contracte mercantil es diferencia del contracte de treball laboral en que en el contracte mercantil el o la treballadora no depèn d'una empresa que li organitza i diu com deure fer la seua feina, sinó que utilitza els seus propis mitjans i la retribució pot ser variable en funció dels resultats previstos.

• No hi ha nòmines , sinó factures . El o la professional independent emet una factura perquè l'associació li pague. Aquesta factura porta IVA i retenció d'IRPF.

El contracte mercantil es pot formalitzar de paraula o per escrit, i les clàusules especificades seran les acordades per ambdues parts sense que puguen anar contra la legalitat vigent. Aquesta relació contractual no està sotmesa a la legislació laboral, excepte en aquells aspectes que per precepte legal es disposen expressament.

Obligacions del professional independent o autònoma:

• Donar-se d'alta a Hisenda Foral abans d'iniciar la seua activitat. Per a això ha de presentar la Declaració censal Model 036

• Declaració d'inici de l'activitat econòmica en l'epígraf corresponent de l' Impost d'Activitats Econòmiques (IAE) .

• Donar-se d'alta en règim especial de la Seguretat Social de Treballadors Autònoms .

• Pagar mensualment quota a la Seguretat Social (quota de persones autònomes)

• Fer declaracions trimestrals d' IVA (llevat que l'activitat estigui exempta d'IVA)

• Presentar el resum anual de l' IVA (llevat que l'activitat estigui exempta d'IVA)

• Fer la Declaració de la renda de persones físiques anualment.

• Donar-se de baixa en el IAE a la finalització de l'activitat professional.

• Donar-se de baixa en el règim especial de la Seguretat Social de Treballadors Autònoms a la finalització de l'activitat professional.

Obligacions de l'Entitat en contractar una persona professional independent o autònoma:

• Fer contracte escrit (encara que pot formalitzar-se verbalment)

• Aplicar la retenció corresponent.

• Pagar retencions d'IRPF trimestralment i fer resum anual d'IRPF

Les associacions, en moltes ocasions, comptem amb els serveis de persones físiques que no treballen per compte propi, és a dir persones col·laboradores que no són professionals independents, però que de manera "ocasional" ens imparteixen una activitat formativa, una xerrada, col·laboren en un seminari, assistència tècnica específica, etc.

Totes aquestes accions suposen un rendiment de treball per a la persona col·laboradora, la qual cosa suposa per a l'associació:

• l'ingrés a Hisenda de la retenció efectuada (15%)

• i de l'expedició del corresponent rebut o vaig rebre (justificant de pagament).

La retenció s'ha d'ingressar mitjançant el model 110 com a rendiment del treball (no de l'activitat professional, com es faria si fora una factura d'un o un autònom. En cap cas la persona col·laboradora podrà emetre una factura. Per descomptat el rebut tampoc portarà IVA ) per la mateixa situació.

Serveis puntuals o serveis habituals?

El que prima per a diferenciar un autònom d'un col·laborador és que siga per compte propi i que siga habitual, i no s'esmenta res sobre el nivell d'ingressos generats ni el temps dedicat a aquesta activitat. La diferència bàsica és estar o no d'alta en la Seguretat Social. No obstant, orientativament, cal considerar els ingressos derivats del Salari Mínim Interprofessional com a manera de saber quan un treball hauria de donar-se d'alta en la seguretat social.

En relació a Hisenda, la regla bàsicaés declarar sempre la percepció d'un ingrés .

• Si el treballador o la treballadores decideix donar-se d'alta l'activitat econòmica, s'emetrà una factura i s'ha de reflectir la corresponent retenció de l'IRPF i la de l' IVA (cal tenir en compte que hi ha activitats exemptes d'aquest impost ).

• Si no es dóna d'alta a l'IAE, l'associació expedirà un rebut amb la seua corresponent retenció.