Finançament empresarial

La col·laboració amb les entitats socials ... en el marc de la Responsabilitat Social

L'empresa té a les seues mans diferents tècniques o accions de col·laboració amb les entitats socials.

Fins ara, les més utilitzades han estat, probablement, les enquadrades en un model de col·laboració que cal denominar filantropia empresarial , entenent aquest model com accions puntuals el donatiu, el mecenatge, el patrocini i el màrqueting amb causa. En la majoria dels casos no estratègiques ni dins d'un projecte d'implicació social i / o en la comunitat i / o pla de responsabilitat social més ampli.

No obstant això, l'acció o inversió social de les empreses està evolucionant cap a un model de col·laboració més estratègic, integral i complet, fonamentat en losprincipios i valors de la responsabilitat social empresarial. Cada dia són més les exigències de transparència en la gestió, de respecte i protecció de l'entorn, de cura de les persones treballadores, de major implicació social que s'estan demandant a les empreses.

Llavors què motiva una empresa a col·laborar amb una entitat social?

Perquè una empresa col·labore amb nosaltres és imprescindible l'existència d'interessos comuns, bé per que compartim les mateixes inquietuds o preocupacions sociale, s bé perquè la col·laboració amb nosaltres pot suposar-li a l'empresa un valor afegit.

Per aconseguir una resposta positiva de les empreses cal conèixer la seua lògica i motivacions . Algunes aportaran per simpatia cap a la causa, altres guiades pel càlcul del seu interès per millorar la seva imatge o fins i tot per obtenir un benefici directe.

Es busque o no un benefici d'imatge per a l'empresa, és important que existixca una afinitat entre l'entitat i l'empresa o que el nexe que les uneix no siga dissonant.

On poden estar els punts de trobada entre l'entitat i l'empresa? ¿Per què li pot interessar col·laborar amb nosaltres?

• Per integrar valors als seus marques , especialment per fer-les més atractives i diferenciar-se de la competència.

• Per oferir una imatge d'empresa compromesa amb el seu entorn.

• Per a buscar noves formes de publicitat que li permeten arribar a nous públics o fer-ho de forma més econòmica.

• Per aconseguir que les persones treballadores i col·laboradores se senten més identificades amb l'empresa, de manera que siguin més productius i fidels.

• Per millorar les relacions amb administracions públiques i altres agents socials.

S'entenen per accions de mecenatge , les donacions pures, sense contraprestació, realitzades directament per l'empresa. La majoria d'aquestes accions solen ser de caràcter puntual.

Les accions de mecenatge al seu torn poden ser donacions dineràries o donacions no dineràries ( en espècie o serveis) :

• • Donacions de productes / serveis propis de l'empresa, com ara ordinadors, bosses, cadires, aliments, i serveis com un estudi de mercat, auditories, campanya publicitària, estudis, ...

  • Cessions d'infraestructura de l'empresa (locals, despatxos, terrenys, despeses fixes d'electricitat, aigua, telèfon);

  • Cessions de canals distribució de l'empresa (camions, cotxes, comercials, punts de venda, etc.);

  • Prescripció i visibilitat , a través d'l'ús dels seus propis canals de comunicació per donar a conèixer la nostra entitat.

Les accions de mecenatge poden ser objecte de desgravació fiscal sempre que compleixquen amb els requisits recollits en la llei. L'entitat social ha de comunicar a l'Administració competent la seua opció per aquest règim a través de la corresponent Declaració censal (Model 036) així com emetre una declaració informativa de les donacions rebudes, així com un certificat a lliurar a l'empresa.

El conveni de col·laboració és un contracte privat entre l'entitat social i l'empresa, en la qual no es produeix cap contraprestació per part de l'entitat social, no generant-se per tant cap tipus de factura.

Si el conveni de col·laboració compleix amb els requisits exigits en la llei, les aportacions donades seran susceptibles de deducció fiscal per part de l'empresa donant.

Les quantitats satisfetes tindran la consideració de despeses deduïbles en l'IS de l'empresa donant.

El conveni de col·laboració com a mínim deuria recollir:

1. Entitat i empresa col·laboradores.

2. Objecte de la col·laboració.

3. Actuacions i aportacions a realitzar per cadascuna de les parts.

4. Durada de la col·laboració.

5. Compromisos assumits per cada part.

6. Resultats esperats de la col·laboració.

7. Formes de seguiment de la col·laboració.

8. Signatura de les dues parts.

El contracte de patrocini és un contracte privat de caràcter mercantil, entre l'entitat social i l'empresa, en la qual l'entitat patrocinada es compromet, a canvi d'una ajuda econòmica, a col·laborar en la publicitat de l'empresa patrocinadora.

L'empresa patrocina normalment econòmicament (i de vegades en espècie) esdeveniments socials públics i notoris realitzats per una entitat social, a canvi de ser publicitada en el mateix.

En aquest tipus de contracte es genera una contraprestació econòmica, de manera que l'entitat patrocinada emet una factura a l'empresa patrocinadora, amb el seu corresponent IVA .

El contracte de patrocini no és susceptible de deducció fiscal per part de l'empresa patrocinadora.

Accions concretes que desenvolupa l'empresa per promoure aportacions, normalment monetàries per a aquelles persones treballadores que vulguin col·laborar en un projecte social.

Dins d'aquestes accions ens trobem:

• Col·lectes concretes en què els i les empleades lliuren diners per a algun projecte social específic i de forma puntual.

• Programes de suport regular pel qual es detrau en la nòmina una petita quantitat preestablerta.

• Donacions realitzades per l'empresa exactament en el mateix import que aporten les seves persones empleades.

• Outdoor solidari: promoció d'activitats grupals entre les persones treballadores amb fins socials fora del seu espai de treball.

El voluntariat corporatiu és un fenomen relativament nou, de fet, és en els últims anys quan realment es comença a parlar d'aquest terme, dins de les accions que una empresa realitza en el marc de desenvolupament de la seva responsabilitat social.

Les accions de voluntariat corporatiu són accions de voluntariat social promogudes i recolzades de manera activa per l'empresa. El voluntariat corporatiu té una estreta relació amb el voluntariat social, encara que també unes característiques molt peculiars a l'desenvolupar-se dins de la estratègia d'inversió social de les empreses, sent algunes de les seves característiques definitòries les següents:

• VC és la acció voluntària recolzada per l'empresa (l'empresa promou el VC però les protagonistes de l'acció voluntària són les persones voluntàries).

• VC comporta el desenvolupament d'activitats d'interès general, de forma solidària, voluntària i lliure, organitzada i en base a projectes específics.

• VC es desenvolupa en col·laboració amb entitats sense ànim de lucre.

• VC implica la no existència de retribució econòmica, ni la substitució de serveis professionals independents.

• El VC requereix d'una planificació prèvia per part de l'entitat (desenvolupament d'un programa de voluntariat corporatiu).

Accions concretes que desenvolupa l'empresa per promoure aportacions, normalment monetàries, per a aquells clients que vulguin col·laborar en un projecte social i / o amb una entitat.

Dins d'aquestes accions ens trobem:

• Venda de productes de Merchandising , venda de productes amb la imatge de l'entitat social, dirigits específicament als clients de l'empresa.

• Accions de promoció de col·laboracions dineràries: per exemple una gran superfície de venda de productes d'alimentació que dóna un percentatge de el preu d'un producte a una entitat social concreta, amb cada compra que es fa d'un producte concret.

• Accions de promoció de col·laboracions en espècie: per exemple, una empresa òptica que recull ulleres usades entre els seus clients, rebent un xec regal per a futures compres d'ulleres noves, mentre que les ulleres usades lliurades són enviades a països de sud, a través de la col·laboració amb una entitat de cooperació a el desenvolupament.